Apa Itu Event Planner? Event planner adalah tim atau individu yang membuat berbagai hal dalam program dan event berjalan sesuai dengan rencana.
Tanggung jawab dan tugas-tugas event planner adalah seperti berikut:
Bertemu dengan klien dan memahami latar belakang acara mereka.
Merencanakan garis besar kebutuhan acara. Seperti durasi event, lokasi, dan biaya yang dibutuhkan.
Mencermati kualitas jasa-jasa yang berkaitan dengan acara, seperti lokasi event, katering, sound system, dan lain-lain.
Bekerja dengan vendor untuk melakukan penawaran dan menentukan harga yang paling sesuai dengan anggaran.
Mengelola dan mengawasi kinerja vendor.
Mengunjugi venue untuk memastikan fasilitas sudah memenuhi persyaratan klien dan pengisi acara.
Menyediakan segala kebutuhan akomodasi untuk pengisi acara.
Mengawasi kegiatan untuk memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Meninjau tagihan, invoice, dan pengeluaran lainnya untuk menghindari anggaran yang membengkak.
Melakukan evaluasi pasca acara untuk introspeksi tim.
Event Organizer dan MICE Organizer terbaru 2023 menjadi salah satu lini bisnis usaha CV PUTRA WIJAYA. Event Organizer dengan team Event Planner yang berpengalaman dalam handle MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) di Indonesia. MICE dalam bahasa Indonesia dapat diartikan sebagai Pertemuan, Insentif, Konvensi, dan Pameran. Kini, MICE juga lebih dikenal … Baca Selengkapnya